Projektmanagement und -Koordination

Das Management und die Koordination von Projekten ist ein Schlüsselinstrument zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten.

Projekte erfordern in fast allen Fällen das Zusammenspiel vieler verschiedener Parteien (Lieferanten, interne Abteilungen, Kunden, etc.) und deren Repräsentanten (interne und externe Mitarbeiter), was eine hohes Maß an Übersicht, Disziplin, psychologischen Feingefühl sowie insb. Koordinationsfähigkeit und Projektmanagementtechniken.

Ein erfolgreiches Projektmanagement basiert auf dessen, dem Projektumfang angepassten, Projektplanung. Zeit- und Tätigkeitspläne sollten erstellt und kontinuierliche überprüft werden. Insb. die kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der Projektplanung ist wichtig, da sich Rahmenbedingungen und Projektanforderungen im Verlaufe der Abwicklung ändern können und hierauf muss flexibel reagiert werden. Hierbei ist ein großes Maß an Übersicht, Abstimmung (psychologisches Geschick) und Koordinationsfähigkeit erforderlich, weil Änderungen oft das Gesamtzusammenspiel beeinflussen (Bsp. Getriebe: Verändert sich der Sitz eines Zahnrads reicht es oft nicht aus ein anderes Zahnrad auszurichten, sondern es muss der Einfluss auf das gesamte Getriebe überblickt werden und alle betroffenen Komponenten müssen neu ausgerichtet werden um die einwandfreie Funktion des gesamten Getriebes wieder herzustellen). Generell aber insbesondere in solchen Situation ist es wichtig sich mit allen involvierten bzw. betroffenen  Parteien abzustimmen und Ansichten einzuholen. Das Ziel ist die Identifikation aller erforderlicher Tätigkeiten und deren geordnete Abwicklung zu gewährleisten. Da es nicht selten zu Stresssituationen im Rahmen von Projekten kommt, ist es wichtig ein psychologischen Gespür gepaart mit entsprechende Techniken einsetzen zu können. Wird ein Projekt sauber geplant, Projektänderungen gut gesteuert und Abstimmungen sowie Ansichten von den beteiligten Parteien erfolgreich eingearbeitet, steht einer erfolgreichen Projektabwicklung nicht mehr im Wege.

Das Büro Eiken GMP & QM Solution führt bereits seit über  8 Jahren Projektmanagement und -koordinationen von kleinen bis zu mittelgroßen Projekten durch und würde sich freuen Sie beim Management dieser Prozesse unterstützen zu dürfen, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir würden uns freuen.